BÉNÉVOLAT 2011
Bonjour chers parents,
Afin de maintenir l’ensemble de nos services auprès des jeunes (matériel adéquat, transport, etc.), nous comptons sur la participation des familles à nos deux principales activités de financement soit le bénévolat et la vente des billets de la Cage aux Sports.
Deux activités de bénévolat se tiennent lors des parties Bulldogs : sur le terrain (chaîneurs) et à la cantine. Nous réalisons également des cantines pour d’autres activités de financement tels que les parties des Volontaires de Sherbrooke et d’autres. Ces revenus sont essentiels pour le financement des Bulldogs.
Rappelons que chaque famille doit donner 3 journées de bénévolat (peu importe le nombre d’enfants) par année. Une journée de bénévolat est l’équivalent du temps entourant une partie soit environ 4 heures. Chaque période de 4 heures équivaut à 100$. C’est pourquoi vous avez remis un chèque de 300$ lors de l’inscription. Si la totalité de ce bénévolat n’est pas réalisé, l’Association se verra dans l’obligation d’encaisser ce chèque. Si vous ne comptez pas donner de votre temps, veuillez informer immédiatement l’Association afin d’éviter de vous solliciter inutilement. Le bénévolat peut être réalisé par le joueur même et tout autre membre de sa famille (pas uniquement les parents).
Précision pour les chaîneurs
Compte tenu que la cantine est maintenant installée de façon semi-permanente au terrain du Plateau Sylvie Daigle, la situation actuelle nécessite beaucoup moins de temps pour monter et démonter la cantine. A partir de l’expérience de l’an dernier, il a été conclu par les membres du conseil d’administration le 26 février 2011 que le bénévolat à la fonction de chaîneur, qui prend la durée d’une partie, sera dorénavant considéré comme une ½ période de bénévolat. La personne qui désire être chaîneur devra donc réaliser 6 périodes.
Fonctionnement de la cantine
Voici un résumé des tâches à réaliser lors d’une partie. Afin de vous aider à identifier le type de bénévolat qui vous intéresse, nous vous invitons à prendre connaissance de ce qui suit.
Le bénévolat à la cantine :
Avant un match : Installation des équipements de la cantine et du pavoisement.
Durant le match : Préparation et vente de nourritures, d’articles promotionnels et de moitié-moitié, caisse, cuisson des hot dog, servir les clients, etc.
Après le match : Rangement des équipements de la cantine.
Le bénévolat sur le terrain comme chaineur :
Arrivée 15 minutes avant une partie pour parler avec les arbitres. Durant le match, être chaîneur et exécuter les consignes des arbitres.
Nous désirons porter à votre attention que pour être bénévole sur le terrain, cela nécessite une certaine retenue de la part des parents. Les arbitres exigent un personnel neutre. Les personnels de terrain sont considérés comme des officiels. Cela nécessite une attitude la plus objective possible.
Activités de bénévolat
Il y a également d’autres tâches qui sont reconnues comme du bénévolat soit : être coach, administrateur, responsable de dossiers (coordonnateur de cantine, responsables de cantine, gala), gérant et filmeur de niveau. Au fil du développement de l’organisation, de plus en plus de tâches diverses sont reconnues comme du bénévolat. Par contre, ces tâches ou mandats doivent être approuvés par les responsables du bénévolat au nom du conseil d’administration.
Voici des activités connues pour lesquelles des bénévoles sont demandes :
• Les parties Bulldogs locales : 5 parties locales et les séries (le calendrier sera confirmé à la fin juillet 2011)
• Les parties des Volontaires : 5 parties locales et les séries (le calendrier sera confirmé au printemps 2011)
• Autres cantines : Lieu et dates à confirmer (le vendredi de 17 à 21h, les samedi et dimanche de 9 à 13h et de 13 à 17h).
• Emballage dans un épicerie : Lieu et dates à confirmer (le vendredi de 17 à 21h, les samedi et dimanche de 9 à 13h et de 13 à 17h).
Pour vous inscrire à l’activité de votre choix, veuillez nous en informer immédiatement en précisant vos disponibilités et préférences de bénévolat par courriel à info@bulldogsaaa.com
Après validation, une confirmation vous sera retournée dans les 48 heures qui suivent.
Votre contribution à ces 3 journées de bénévolat est requise pour l’Association. Ce sont nos enfants qui y gagnent. Si vous désirez vous impliquer davantage, n’hésitez pas!
Les membres du conseil d’administration des Bulldogs
Mars 2011
